In een recent project hebben wij als projectaanvoerder een accountantskantoor succesvol ondersteund bij de implementatie van een gegevenskoppeling tussen AFAS en Twinfield. Dankzij deze koppeling verlopen loonjournaalposten nu automatisch tussen beide systemen, wat niet alleen tijd bespaart maar ook het werkproces stroomlijnt.
Neem contact met ons op
Onze klant is een accountant die zich richt op MKB-bedrijven. In hun werkproces gebruiken zij AFAS voor de loonadministratie en Twinfield voor de boekhouding. Door de noodzaak om gegevens handmatig over te zetten, raakte de capaciteit van het team onnodig belast. Door de huidige krapte op de arbeidsmarkt was het belangrijk om processen te automatiseren en capaciteit optimaal te benutten. Zo ontstond de vraag naar een maatwerkkoppeling tussen AFAS en Twinfield.
De klant had een betrouwbare, op maat gemaakte koppeling nodig om loonjournaalposten veilig en efficiënt tussen de systemen te synchroniseren. Omdat er nog geen bestaande koppeling voorhanden was, moest een externe partij worden ingeschakeld voor de ontwikkeling. Onze taak als projectaanvoerder was om het proces te begeleiden, de klantbehoeften te vertalen naar duidelijke eisen, en ervoor te zorgen dat de koppeling aan alle verwachtingen voldeed.
Onze ondersteuning begon met een grondige verkenning van de specifieke eisen en doelen van de klant. Door onze ervaring met IT-projecten konden we mogelijke struikelblokken identificeren en omzeilen. De belangrijkste stappen in ons proces waren:
📝 Behoefteanalyse en planning: We werkten samen met de klant om hun wensen scherp in kaart te brengen en een gedetailleerd projectplan op te stellen.
🤝 Samenwerking met externe ontwikkelaar: Door nauw samen te werken met de ontwikkelaar van de koppeling konden we proactief inspelen op uitdagingen tijdens de bouwfase.
🚀 Testfase en optimalisatie: We begeleidden de klant bij de testfase van de koppeling, waarbij we ervoor zorgden dat de integratie naadloos in het bestaande werkproces werd opgenomen en aan alle kwaliteitsnormen voldeed.
Optimale capaciteitsbenutting
Efficiënter werkproces
Hoge ROI
Voorkomen van valkuilen
