Voor accountantskantoren is een veilig en geïntegreerd proces voor het aanleveren en accorderen van BTW-aangiftes essentieel. Deze case study laat zien hoe wij een accountantskantoor hebben geholpen om hun BTW-aangifteproces volledig te automatiseren met behulp van Twinfield en AFAS Outsite. Door gebruik te maken van een standaardkoppeling hebben we het goedkeuringsproces versneld, de beveiliging verhoogd en de klantbetrokkenheid verbeterd – zonder extra licentiekosten.
Neem contact met ons op
Onze klant is een accountantskantoor dat middelgrote bedrijven ondersteunt met diverse administratieve diensten. Ze gebruiken Twinfield voor de financiële administratie en AFAS Outsite als klantportaal. Een belangrijk onderdeel van hun visie is om steeds meer documenten via het portaal aan te bieden. Dit sluit aan bij hun doelstelling om processen veiliger, efficiënter en klantvriendelijker te maken.
In de oude situatie verliep de BTW-aangifte als volgt: de aangifte werd in Twinfield voorbereid, waarna de relatiebeheerder deze per e-mail naar de klant stuurde. De klant gaf vervolgens per e-mail akkoord, waarna de relatiebeheerder de aangifte bij de Belastingdienst kon indienen. Deze werkwijze bracht risico's met zich mee op het gebied van beveiliging en efficiëntie, en was niet optimaal geïntegreerd in het klantportaal. De klant wilde dit proces graag digitaliseren en automatiseren via AFAS Outsite.
Om dit proces te optimaliseren, hebben wij de standaardkoppeling tussen Twinfield en AFAS Outsite geactiveerd en ingericht. Deze koppeling bood een aantal belangrijke voordelen:
🚚 Automatische Verzending naar Portaal: Nadat de relatiebeheerder de BTW-aangifte in Twinfield heeft voorbereid, wordt deze automatisch naar de klant verstuurd via AFAS Outsite. De klant ontvangt zo de aangifte in een beveiligde omgeving.
👤 Klantopties voor Goedkeuring en Indiening: Door nauw samen te werken met de ontwikkelaar van de koppeling konden we proactief inspelen op uitdagingen tijdens de bouwfase.
📊 Realtime Statusoverzicht voor de Accountant: Dankzij de integratie tussen Twinfield en AFAS Outsite is de status van elke BTW-aangifte direct zichtbaar in het portaal. Hiermee hebben accountants inzicht in welke aangiftes zijn goedgekeurd, welke nog wachten op actie, en kunnen zij het proces beter beheren.
Tijdswinst en Efficiëntie
Veiligheid
Verantwoordelijkheid bij de Klant (optioneel)
Realtime Inzicht voor de Accountant
